Virtueller Rundgang im Recruiting: Wo er Bewerbern wirklich hilft
Wer sich heute auf eine Stelle bewirbt, kennt den Betrieb meistens nur aus einer Anzeige und ein paar Fotos auf der Website. Ob die Halle hell ist, wie weit die Umkleide von der Werkstatt entfernt liegt oder wie der Pausenraum aussieht, erfährt man erst beim Vorstellungsgespräch. Manche Bewerber kommen gar nicht so weit. Sie können sich den Arbeitsplatz nicht vorstellen und klicken weiter.
Genau an dieser Stelle setzt ein virtueller Rundgang an. Er ersetzt kein Gespräch und keine Probearbeit. Aber er beantwortet die Fragen, die sich Bewerber vorher stellen und selten laut aussprechen.
Was wollen Bewerber vorher wissen?
Eine Befragung des Portals meinestadt.de unter 2.085 Fachkräften mit Berufsausbildung (durchgeführt von Respondi, 2020) liefert dazu zwei Zahlen, die für jeden Ausbildungs- und Handwerksbetrieb interessant sind:
- 64,7 % wollen im Bewerbungsprozess vor allem den künftigen Chef kennenlernen.
- 85,5 % möchten wissen, wie sie eingearbeitet werden.
Beides lässt sich in einen Rundgang einbauen. Ein kurzes Video des Werkstattleiters an seinem Arbeitsplatz zeigt mehr als jeder Satz über „flache Hierarchien“. Und eine Station „Ihr erster Tag“ zeigt den Weg vom Eingang bis zum eigenen Arbeitsplatz, mit dem Hinweis, wer Sie dort erwartet. Damit ist die zweite Frage beantwortet, bevor sie gestellt wird.
Ein Beispiel aus der Praxis: CeramTec
Der Keramikhersteller CeramTec hat seine Ausbildungswerkstätten an drei Standorten (Plochingen, Lauf und Marktredwitz) als 360°-Touren aufgenommen. Die Touren hängen direkt im Karrierebereich der Website. Die Frage, die dort beantwortet wird, ist einfach: Wie könnte mein zukünftiger Ausbildungsplatz aussehen?
Das funktioniert nicht nur bei Konzernen. Gerade kleinere Betriebe im Münsterland haben einen Vorteil: Ihre Werkstatt ist überschaubar, die Wege sind kurz, die Menschen sind bekannt. Ein Rundgang zeigt das ehrlicher als jedes Stockfoto.
Wo der Rundgang im Recruiting eingesetzt wird
Eine Tour bringt nur etwas, wenn Bewerber sie auch sehen. Diese Stellen bieten sich an:
In der Stellenanzeige. Ein Link oder QR-Code direkt unter der Stellenbeschreibung: „Schauen Sie sich Ihren künftigen Arbeitsplatz an.“ Das funktioniert online genauso wie in der gedruckten Anzeige in der Lokalzeitung.
An der richtigen Stelle im Rundgang. In der Tour selbst kann an der Maschine, am Empfang oder im Lager ein Hinweis sitzen: „Hier suchen wir Verstärkung“, mit einem Klick zur passenden Stellenanzeige. So landen Interessierte nicht auf einer allgemeinen Karriereseite, sondern bei der konkreten Stelle.
Auf Ausbildungsmessen. Ein Tablet am Stand, und Schülerinnen und Schüler laufen selbst durch den Betrieb, während Sie mit den Eltern sprechen. Das ist oft der Moment, in dem aus einem Prospekt ein Gespräch wird.
Nach der Zusage. Der Link in der Willkommens-Mail hilft beim Ankommen: Neue Kolleginnen und Kollegen wissen schon vor dem ersten Arbeitstag, wo sie parken, wo sich die Umkleide befindet und wo sie sich melden müssen. Das nimmt viel Unsicherheit aus den ersten Tagen.
Was Sie vorher klären sollten
Ein Rundgang zeigt, was da ist. Das ist seine Stärke, aber auch eine Verpflichtung. Drei Punkte, die wir mit jedem Betrieb vor der Aufnahme besprechen:
- Welche Stellen sollen damit besetzt werden? Ein Rundgang für Azubis im Metallbau setzt andere Schwerpunkte als einer für Pflegekräfte oder Bürojobs.
- Wer ist zu sehen? Mitarbeitende müssen einverstanden sein, wenn sie erkennbar im Bild oder im Video erscheinen. Das sollte vor dem Aufnahmetag geklärt sein.
- Wie bleibt die Tour aktuell? Wenn eine neue Halle dazukommt oder die Ausbildungswerkstatt umzieht, sollte der Rundgang mitziehen. Ein veralteter Rundgang wirkt schlechter als gar keiner.
Lohnt sich das für meinen Betrieb?
Das hängt vor allem davon ab, wie schwer Sie Stellen besetzen und wie gut Ihr Betrieb sich vor Ort präsentiert. Wer Bewerber im Gespräch regelmäßig mit dem Satz „Das hätte ich nicht gedacht, dass es hier so aussieht“ überrascht, hat gute Karten. Genau diesen Eindruck kann der Rundgang vorwegnehmen.
Wer ausschließlich Azubis sucht, findet im Artikel Azubis gewinnen mit System weitere Ideen. Was ein Rundgang für Unternehmen über das Recruiting hinaus leisten kann, steht auf der Seite Unternehmen & B2B.
Sie möchten sehen, wie das für Ihren Betrieb aussehen könnte? In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Bereiche sich lohnen und wo die Tour eingesetzt werden soll. Virtuelle Tour anfragen